Trong bối cảnh doanh nghiệp ngày càng đẩy mạnh chuyển đổi số, việc xử lý khối lượng lớn hóa đơn và chứng từ từ nhiều nguồn khác nhau đang trở thành thách thức lớn. Các quy trình thủ công không chỉ tiêu tốn thời gian và nguồn lực mà còn tiềm ẩn nguy cơ sai sót, ảnh hưởng đến hiệu quả vận hành và khả năng kiểm soát dữ liệu.

Nhằm hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu quy trình xử lý chứng từ, TMA giới thiệu Automatic Invoice Processing Agent - giải pháp ứng dụng AI, OCR và Retrieval-Augmented Generation (RAG) để tự động hóa toàn diện quy trình xử lý hóa đơn. Giải pháp được thiết kế nhằm nâng cao độ chính xác, rút ngắn thời gian xử lý và dễ dàng tích hợp với các hệ thống quản trị hiện có, đặc biệt phù hợp với các hoạt động Business Process Outsourcing (BPO) ở các quy trình Tier-1 & Tier-2 yêu cầu tốc độ và độ chính xác cao.

Những tính năng nổi bật

Trích xuất dữ liệu thông minh

Giải pháp tự động nhận diện và trích xuất các trường dữ liệu quan trọng như thông tin nhà cung cấp, ngày phát hành, số tiền và danh mục hàng hóa từ nhiều định dạng khác nhau như PDF, ảnh quét và tài liệu điện tử. Với các mẫu hóa đơn đã được huấn luyện, hệ thống đạt độ chính xác lên đến 95%, góp phần giảm đáng kể thời gian nhập liệu thủ công.

Đột phá với công nghệ RAG

Ứng dụng công nghệ Retrieval-Augmented Generation (RAG), hệ thống có khả năng hiểu ngữ cảnh của nhiều cấu trúc hóa đơn khác nhau, đồng thời tự động áp dụng các quy tắc nghiệp vụ để hỗ trợ xử lý và xác thực dữ liệu một cách chính xác, nhất quán.

Xác thực 3 bên tự động

Giải pháp tự động đối chiếu thông tin giữa Purchase Order (PO), Receipt và Invoice, giúp phát hiện sai lệch, nâng cao tính chính xác của dữ liệu và hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy trình kiểm soát nội bộ.

Tự động hóa quy trình khép kín

Automatic Invoice Processing Agent tích hợp linh hoạt với hệ thống ERP và phần mềm kế toán thông qua API hoặc RPA, tự động hóa quy trình từ tiếp nhận hóa đơn, xử lý dữ liệu đến phê duyệt thanh toán.

Lợi ích vượt trội cho doanh nghiệp

Không chỉ tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn, giải pháp còn giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả vận hành thông qua:

• Độ chính xác cao: Đạt tỷ lệ chính xác lên đến 95% trên các mẫu hóa đơn đã được huấn luyện, đồng thời tự động gợi ý vùng dữ liệu cần trích xuất, giảm thời gian cấu hình và triển khai.
• Khả năng tự học (Self-Correction): Hệ thống liên tục học hỏi từ các lần hiệu chỉnh của người dùng để tự động cải thiện độ chính xác theo thời gian, giảm nhu cầu can thiệp thủ công.
• Tối ưu nguồn lực: Rút ngắn thời gian xử lý, giảm chi phí vận hành và cho phép nhân sự tập trung vào các hoạt động mang lại giá trị cao hơn.

Ứng dụng thực tiễn đa ngành

Nhờ khả năng xử lý linh hoạt và tích hợp dễ dàng, Automatic Invoice Processing Agent có thể đáp ứng nhu cầu của nhiều lĩnh vực:

• Logistics: Tự động xử lý đa dạng định dạng hóa đơn trong chuỗi cung ứng, rút ngắn thời gian xử lý và thanh toán.
• Tài chính: Hỗ trợ đối chiếu dữ liệu, tự động hóa quy trình xử lý hóa đơn và đồng bộ với các hệ thống tài chính.
• Y tế: Xử lý hiệu quả hóa đơn y tế và biểu phí dịch vụ, giảm tải công việc hành chính.
• Bảo hiểm: Đẩy nhanh quá trình xử lý hồ sơ bồi thường thông qua khả năng trích xuất dữ liệu tự động từ hóa đơn và chứng từ liên quan.

Automatic Invoice Processing Agent không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả xử lý hóa đơn mà còn góp phần xây dựng nền tảng vận hành thông minh, tối ưu chi phí và sẵn sàng cho quá trình chuyển đổi số.

Để tìm hiểu thêm về Automatic Invoice Processing Agent, vui lòng liên hệ đội ngũ TMA qua email contact@tmainnovation.com.